Ochrana súkromia | LINGUA RUTHENIA

Vaše súkromie a diskrétnosť pri spracovaní vašich textov a dokumentov sú pre nás absolútnou prioritou. Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť LinguaRuthenia, s.r.o. spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je:
LinguaRuthenia, s.r.o.
Sídlo: Karpatská 804/9, 089 01 Svidník
IČO: 50256530
DIČ: 2120297762
Zodpovedný pracovník: Mgr. Slavomíra Čabrejová
E-mail: linguaruthenia@gmail.com

2. Aké osobné údaje zbierame a prečo

Osobné údaje od vás získavame iba vtedy, ak nás dobrovoľne kontaktujete (napr. cez kontaktný formulár alebo e-mailom). Ide najmä o:

Základné kontaktné údaje: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Údaje z dokumentov: Akékoľvek osobné údaje, ktoré sú obsahom textov a úradných listín, ktoré nám zašlete za účelom vypracovania cenovej ponuky a následného prekladu.
Fakturačné údaje: V prípade uzatvorenia zmluvy/zákazky (adresa, IČO, DIČ).

Účel spracovania: Údaje využívame výhradne na komunikáciu s vami, vypracovanie cenovej kalkulácie, samotné vyhotovenie prekladu a na účtovné účely, ako nám to ukladá zákon.

3. Prísne interné spracovanie (Tretie strany)

Zakladáme si na prísnej mlčanlivosti. Vaše texty a dokumenty prekladáme výhradne interne. Neposkytujeme ich žiadnym externým prekladateľom, živnostníkom ani iným tretím stranám. K vášmu obsahu má prístup výlučne zodpovedný pracovník agentúry.

Vaše bežné fakturačné údaje a e-mailová komunikácia môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené iba sprostredkovateľom, ktorí nám pomáhajú s chodom firmy (poskytovateľ webhostingu, externá účtovná kancelária), pričom všetci sú viazaní prísnou zákonnou mlčanlivosťou.

4. Doba uchovávania údajov

Vaše údaje neuchovávame dlhšie, než je potrebné:

E-mailová komunikácia a dopyty: Všetky dopyty z kontaktného formulára a bežnú e-mailovú komunikáciu (vrátane zaslaných podkladov) uchovávame po dobu 5 rokov od poslednej komunikácie z dôvodu ochrany našich oprávnených záujmov a pre prípad nadväzujúcej zákazky. Následne sú údaje bezpečne vymazané.
Účtovné doklady (faktúry): Uchovávame po dobu 10 rokov, ako to vyžaduje platná legislatíva Slovenskej republiky.

5. Súkromie na našom webe (Cookies)

Tento web bol navrhnutý tak, aby maximálne rešpektoval vaše súkromie. Nepoužívame žiadne sledovacie, analytické (napr. Google Analytics) ani marketingové a reklamné (napr. Facebook Pixel) cookies.

Na webe sa môžu dočasne vyskytovať iba nevyhnutné technické cookies, ktoré slúžia výhradne na správne zobrazenie a fungovanie stránky a nezbierajú o vás žiadne osobné údaje.

6. Vaše práva podľa GDPR

Ako dotknutá osoba máte právo:

Požadovať prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame.
Na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
Na výmaz osobných údajov ("právo na zabudnutie"), pokiaľ ich nepotrebujeme na plnenie zákonných povinností.
Na obmedzenie spracúvania a právo namietať proti spracúvaniu.
Podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk).

Ak si želáte uplatniť akékoľvek z vašich práv, alebo máte otázky týkajúce sa ochrany vášho súkromia, kontaktujte nás na adrese linguaruthenia@gmail.com.